Een checklist helpt alleen als hij in de goede volgorde staat. Wat je eerst vastlegt, bepaalt namelijk wat er daarna nog mogelijk is.
Eerst dit, in deze volgorde
- Datum en globaal aantal gasten.
- Locatie — dit bepaalt de meeste andere keuzes.
- Ceremonie: gemeente, ambtenaar, getuigen.
- Catering, als die niet bij de locatie zit.
- Fotograaf en muziek.
- Kleding, ringen en bloemen.
Wat mensen te laat regelen
Vervoer voor gasten aan het eind van de avond, overnachting bij een locatie in het buitengebied, en het regenplan bij een buitenceremonie. Alle drie zijn ze pas een probleem als het te laat is om ze op te lossen.
Wat je bewust laat liggen
Bedankjes, een gastenboek en de tafelindeling kunnen tot vlak van tevoren wachten. Ze voelen dringend omdat ze zichtbaar zijn, maar niets hangt ervan af.