Zoeken naar een trouwlocatie wordt snel rommelig: mooie foto’s, halve prijzen, verschillende arrangementen en overal andere voorwaarden. Wij maken het eenvoudiger door dezelfde vragen steeds opnieuw te stellen.
Deze vragenlijst is gemaakt voor stellen en ceremoniemeesters die tijdens een bezichtiging niets belangrijks willen missen.
Locatiebezoek checklist
- Hoeveel gasten passen er echt per onderdeel?
- Wat is inbegrepen en wat kost extra?
- Hoe laat moet muziek stoppen?
- Is eigen catering of leveranciersvrijheid mogelijk?
- Wat is het regenplan voor buiten trouwen?
- Zijn parkeren, OV, hotelkamers en toegankelijkheid geregeld?
- Welke annulering-, btw-, service- en schoonmaakkosten gelden?
Begin met de dag zelf
Schrijf eerst op hoeveel gasten er komen, welke onderdelen op dezelfde plek moeten plaatsvinden en hoe laat het feest mag eindigen. Daarna kun je pas eerlijk vergelijken.
Check wat echt belangrijk is
Vraag naar capaciteit per ruimte, regenplan, catering, geluidslimiet, parkeren, overnachting, toegankelijkheid, schoonmaak, btw en annuleringsvoorwaarden. Dat zijn de punten die later het verschil maken.
Volgende stap
- Kies drie tot zes locaties voor je shortlist.
- Vergelijk ze op dezelfde vragen.
- Gebruik kosten alleen als indicatie tot je een offerte hebt.
- Neem de locatievragen mee naar elke bezichtiging.
Handig om erbij te houden: locaties zoeken, kosten inschatten en vragenlijst openen.