Een kleinere gastenlijst lijkt de snelste manier om kosten te drukken. Dat klopt soms, maar niet altijd. Locatiehuur, fotografie, styling en muziek dalen vaak niet even hard mee met het aantal gasten.

De slimme vraag is niet alleen hoeveel gasten je uitnodigt, maar welke kosten vast blijven en welke kosten per persoon meebewegen.

Vast of variabel

Splits je budget in vaste kosten en kosten per gast. Dan zie je waar een kleinere bruiloft echt verschil maakt.

Vast
Fotograaf, styling, locatiehuur
Variabel
Catering, drank, taart
Keuze
Meer kwaliteit of lagere totaalprijs

De praktische keuze

Vraag locaties naar kleine arrangementen met minder ombouw, kortere duur of gedeelde ruimtes. Een intieme bruiloft wordt pas goedkoper als de locatievorm meebeweegt.

Keuze Waar je op let Vraag aan de locatie
Locatiehuur Vaak vast bedrag Is er een korter dagdeel mogelijk?
Catering Meestal per persoon Wat is minimumafname?
Styling Niet altijd schaalbaar Welke decoratie is al aanwezig?

Vragen voor jullie shortlist

  • Is er een minimumomzet?
  • Kun je een kleiner dagdeel boeken?
  • Zijn personeelskosten vast?
  • Past diner en ceremonie in één ruimte?
  • Krijg je exclusiviteit of deel je de locatie?