Gastenflow klinkt technisch, maar iedereen voelt het. Het is het verschil tussen een dag die vanzelf loopt en een dag waarop mensen steeds zoeken waar ze heen moeten.
Vooral locaties met meerdere ruimtes, tuinen of verdiepingen vragen om een goede route voor aankomst, ceremonie, borrel, diner en feest.
Looproute-test
Loop tijdens de bezichtiging de hele dag na alsof je gast bent.
Parkeren, garderobe, toilet
Ceremonie naar borrel
Taxi, hotel, late gasten
De praktische keuze
Vraag waar gasten wachten als jullie foto’s maken, waar kinderen kunnen spelen en hoe ouderen zich verplaatsen. Een route is pas goed als die voor iedereen logisch is.
Gasten die aan tafel zitten, willen op de stille momenten van de dag ook iets te doen hebben. Boter-kaas-en-eieren kent iedereen, het vraagt alleen twee spelers en een hoekje van de tafel, en het werkt juist terwijl jullie met de fotograaf op pad zijn. Het is een klassieker voor aan tafel tijdens de receptie, en op één telefoon speel je het met zijn tweeën, ook als er geen spelletjes op tafel liggen.
| Keuze | Waar je op let | Vraag aan de locatie |
|---|---|---|
| Aankomst | Eerste indruk en wachtruimte | Wie ontvangt gasten? |
| Diner | Stoelenplan en toiletten | Moeten gasten ver lopen? |
| Feest | Bar, dansvloer, rookplek | Waar ontstaan opstoppingen? |
Vragen voor jullie shortlist
- Is de garderobe logisch?
- Zijn toiletten dichtbij genoeg?
- Is de route rolstoelvriendelijk?
- Kunnen leveranciers buiten gastenroutes laden?
- Is bewegwijzering nodig?