Stellen denken vaak aan gastenroutes, maar leveranciersroutes zijn net zo belangrijk. Een DJ, bloemist, fotograaf of cateraar heeft tijd, ruimte en duidelijke afspraken nodig.
Een locatie die mooi is voor gasten kan achter de schermen lastig zijn als laden, opbouwen of afbreken te krap gepland is.
Backstage-check
Controleer wat leveranciers nodig hebben.
Laden
Dichtbij en veilig
Dichtbij en veilig
Stroom
Genoeg punten en vermogen
Genoeg punten en vermogen
Tijd
Opbouw zonder gasten te storen
Opbouw zonder gasten te storen
De praktische keuze
Vraag naar opbouwtijden per leverancier en leg vast wie toegang geeft. Zeker bij monumentale locaties of binnensteden is laden soms beperkt.
| Keuze | Waar je op let | Vraag aan de locatie |
|---|---|---|
| DJ/band | Stroom en geluid | Waar kan worden opgebouwd? |
| Bloemist | Koeling en timing | Wanneer mag decor naar binnen? |
| Catering | Keuken en afval | Waar wordt geladen en afgevoerd? |
Vragen voor jullie shortlist
- Is er een laadplek?
- Is er lift of trap?
- Zijn stroompunten bekend?
- Wie opent de locatie?
- Wanneer moet alles weg zijn?